ทำไมต้องฝังรูปภาพก่อนส่งโรงพิมพ์กล่อง
การฝังรูปภาพ (Embedding Images) คือ การนำรูปภาพฝังลงในไฟล์งานออกแบบกล่องโดยตรง ทำให้รูปภาพนั้นเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ และไม่ต้องทำการอ้างอิงหรือเชื่อมโยงไปยังไฟล์รูปภาพที่อยู่ในตำแหน่งอื่นๆ บนคอมพิวเตอร์ ดังนั้น ในกรณีที่ไฟล์งานออกแบบถูกย้าย แชร์ หรือส่งไปยังโรงพิมพ์กล่อง รูปภาพที่ถูกฝังอยู่ในไฟล์จะไม่สูญหาย หรือเกิดความผิดพลาดใดๆตามมา อีกทั้งยังสร้างความสมบูรณ์ให้กับงานออกแบบได้อีกด้วย ดังนั้นการฝังรูปภาพเข้าไปในไฟล์งานออกแบบจึงได้กลายเป็นเทคนิคหนึ่งที่ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลายในวงการอุตสาหกรรมการพิมพ์ 3 ข้อดีของการฝังรูปภาพสำหรับงานออกแบบ1. ความสมบูรณ์ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับไฟล์รูปภาพที่อาจสูญหายหรือเปลี่ยนแปลงตำแหน่ง เมื่อทำการเปิดไฟล์งานออกแบบกล่องบรรจุภัณฑ์หรือส่งไฟล์ไปให้ผู้อื่น ในกรณีที่ต้องการส่งงานออกแบบไปยังลูกค้า ทีมช่างพิมพ์ หรือโรงพิมพ์กล่อง การฝังรูปภาพทำให้แน่ใจว่าทุกคนจะเห็นรูปภาพเดียวกัน และไม่มีการสูญหายของส่วนประกอบใดๆ ในการออกแบบ ซึ่งทำให้การย้าย การสำรอง หรือการแชร์ไฟล์เป็นเรื่องง่ายมากขึ้น ดังนั้น ความสมบูรณ์ของการฝังรูปภาพในงานออกแบบช่วยให้งานมีความครบถ้วน แม่นยำ และป้องกันปัญหาที่อาจเกิดจากการเชื่อมโยงไฟล์รูปภาพ2. การแสดงผลที่คงที่การแสดงผลที่คงที่ในการฝังรูปภาพนั้นช่วยสร้างความมั่นใจให้กับนักออกแบบว่า งานออกแบบทุกงานสามารถแสดงผลได้ตามที่คาดหวังในทุกสถานการณ์ โดยรูปภาพที่ถูกฝังจะแสดงผลเหมือนกันในทุกเครื่องคอมพิวเตอร์ แม้รูปภาพในเครื่องคอมพิวเตอร์สำหรับโปรแกรมการออกแบบ illustrator (Ai) จะถูกเครื่องย้ายหรือแก้ไขงานออกแบบก็ตาม ทั้งนี้การฝังรูปภาพสามารถสร้างความมั่นใจทั้งกับนักออกแบบ และโรงพิมพ์กล่องว่างานที่ได้รับนั้นมีการแสดงผลที่คงที่ตามที่ได้กำหนดไว้3. ลดความซับซ้อนบางครั้งการฝังรูปภาพอาจนำไปสู่ความซับซ้อน เช่น ขนาดไฟล์ที่เพิ่มขึ้น หรือ ความยากลำบากในการจัดการ ซึ่งการลดความซับซ้อนในการฝังรูปภาพสำหรับงานออกแบบกล่องนั้นสามารถทำได้ดังนี้ ใช้รูปภาพที่มีขนาดไม่ใหญ่เกินไปสำหรับความต้องการในการออกแบบ รูปภาพที่มีความละเอียดสูงเกินความต้องการอาจเพิ่มขนาดไฟล์งานออกแบบ และทำให้การจัดการเป็นไปได้ยาก จึงควรใช้เครื่องมือหรือซอฟต์แวร์ในการออกแบบที่มีความสามารถในการจัดการกับรูปภาพอย่างมีประสิทธิภาพ และสามารถแยกหรือรวมรูปภาพที่ทำการฝังได้อย่างง่ายดาย โดยใช้เครื่องมือในการปรับความละเอียด
และการบีบอัดรูปภาพให้เหมาะสมกับงานออกแบบ ซึ่งต้องทำการเลือกFormatของรูปภาพ เช่น JPEG PNG PDF ที่เหมาะสมสำหรับงานออกแบบ และความต้องการในการแสดงผล ถึงแม้ว่ารูปภาพจะถูกฝังในไฟล์งานออกแบบ